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Dans la « Vraie Vie » (IRL)

Modérateurs: Leia, Bébé, Latie-Atlantide

Dans la « Vraie Vie » (IRL)

Messagepar * Ayla-Soliana * » 02 Avr 2006 20:02

Tutoriel organiser une IRL : Dans la « Vraie Vie » (IRL)

Vous souhaitez arranger une rencontre IRL avec les autres membres du *Forum RPG Les Enfants De La Terre* ? Ce tutorial vous explique la marche à suivre pour passer un bon moment avec un minimum de prises de tête niveau organisation.

IRL kesako?

Le terme IRL signifie In Real Life et renvoie donc à une rencontre dans la « vraie vie » de personnes qui ne se connaissent en général que par le biais d’internet, via les forums, les chats, MSN, etc :)

L'organisation de l'IRL :

Toute IRL nécessite la présence d’un organisateur, qui se chargera de coordonner la rencontre.

Pour que la rencontre se fasse dans les meilleures conditions possibles, et pour éviter tout accident, la condition sine qua non pour tenir le rôle d’organisateur est d’être un adulte responsable (de préférence plus de 20 ans), prêt à distribuer son numéro de téléphone/portable aux participants pour faciliter la phase d’organisation et celle de ralliement le jour J.

L'organisation d'une IRL comporte aussi quelques obligations, tant pour l'organisateur que pour les participants. Même si elles vont de soit, nous allons les résumer ici.

Pour l'organisateur :

- avertir un admin par mp de son projet d'IRL.
Ce dernier doit être le plus complet possible (jour, heure, lieu déjà déterminés). Si le projet est accepté, l'organisateur pourra ouvrir son topic.
- animer le topic, de façon à ce que la liste des participants apparaisse en première page et soit mise à jour à chaque nouvelle confirmation (celles ci s’effectuant par mp). Doivent se trouver également dans le premier post toutes les informations relatives à l'IRL (lieu, heure, etc...)
- répondre aux diverses questions que pourraient se poser les participants, ou les membres intéressés.
- proposer et faire proposer des idées d’activités pour la rencontre, puis les soumettre à l’approbation générale des participants.
Si certaines activités sont payantes (par ex. le cinéma), le prix doit être mis dans le premier post du topic IRL.
- doit être prêt à investir un minimum de son temps dans l’organisation de la rencontre.
- doit être prêt à donner ses coordonnées et se montrer disponible et joignable.
- doit s’attendre à dialoguer et à rassurer des parents inquiets dans le cas de participants très jeunes (d’où la nécessité d’un adulte responsable).
- doit être le premier sur les lieux de la rencontre et veiller aux arrivées des participants (d’où l’importance de l’échange de numéros de téléphone si un participant se perd etc).
- doit veiller au bon déroulement des activités prévues (faire respecter les horaires, veiller aux participations financières etc...).
- doit être le dernier à quitter le groupe formé par l'IRL.

Pour les participants :

- doivent être sûrs de leur participation avant de la confirmer par mp à l’organisateur.
- doivent se présenter devant l’organisateur à leur arrivée, le jour de la rencontre.
- doivent rester ensemble, c’est une rencontre entre plusieurs personnes, si tout le monde s’éparpille en petits groupes, les activités risquent de tomber à l’eau.
- doivent veiller à respecter les règles les plus élémentaires de sécurité.

Voilà, amusez vous bien et pensez à prendre des photos, c’est toujours sympa pour ceux qui n’ont pas pu venir ^_-
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Messagepar Bébé » 19 Fév 2011 09:42

Sans vouloir organiser une virée comme tu l’expliques sur le topic, j’aimerai assez pendant la période estivale faire une sortie, voir un pèlerinage aux Eyzies et à Laugerie Haute pour m’imprégner du décorum des Refuges de Pierre et pourquoi pas palper l’empreinte virtuelle des personnages de la saga.

Je rappelle que même Jean M. Auel a fait plusieurs fois le déplacement dans la région afin d’être plus à même immergée dans la configuration des lieux ou allaient évoluer ses personnages, et que même après avoir terminée et publiée les Refuges de Pierre, elle est revenue d’autres fois pour se ressourcer et pouvoir continuer la suite de la saga avec le Pays des grottes sacrées.
Agis en ton âme et conscience, garde-toi de ton humeur, réfléchis et pose-toi les bonnes questions.
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